ValidFirma

Soluciones

Valida documentos firmados electrónicamente a escala, con un enfoque API-first para automatizar flujos en cualquier industria.

Cross-industriaLegal, finanzas, RRHH, salud, logística
AutomatizaciónValidación masiva y en tiempo real
EvidenciaReporte y trazabilidad por documento
Validación vía API (ejemplo)
        POST /v1/validate
        Content-Type: multipart/form-data
        file: contrato.pdf

        → 200 OK
        {
          "status": "OK",
          "integrity": "OK",
          "certificate": { "state": "VIGENTE" },
          "warnings": [],
          "evidence_id": "EV-9K32..."
        }
      
Explorar integración

Automatización por API

Integra la validación en tus sistemas (ERP/CRM/Workflow) para bloquear documentos alterados, detectar certificados inválidos y generar evidencia auditable en segundos.

Validación en tiempo real

Verifica cada documento al momento de recepción: portal, correo, carpeta compartida, SFTP o integración.

  • Control antes de aprobación
  • Detección de riesgos
  • Registro de evidencia

Validación masiva

Procesa lotes (cientos o miles) para cierres contables, auditorías, backoffice o procesos regulatorios.

  • Batch / colas
  • Paralelización
  • Reporte consolidado

Integración enterprise

Conecta con sistemas existentes y define reglas: permitir, rechazar o escalar a revisión humana.

  • Webhooks
  • Políticas por tipo de documento
  • Alertas / SIEM

Flujo típico

Automatiza la validación en tu stack sin intervención manual.

API-first
1📥

Recepción

Tu sistema recibe un PDF firmado

Email • Portal • SFTP • Carpeta
2🔁

Validación

Envías el archivo a la API

POST /validate • batch • webhook
3

Respuesta

La API devuelve estado + alertas

OK • Warning • Error • evidencia
4⚙️

Automatización

Apruebas / rechazas / envías a revisión

Reglas • SLA • auditoría

Problemas comunes cuando un documento firmado fue modificado

¿Qué puede pasar?

  • Ruptura de integridad: el contenido cambia y la firma deja de ser válida o queda inconsistente.
  • Alteración de páginas: se reemplazan hojas, anexos o se reordena el documento.
  • Edición de campos críticos: montos, cuentas, fechas, cláusulas o beneficiarios.
  • Inserción/eliminación de elementos: se agregan imágenes, firmas “pegadas”, QR falsos o texto oculto.
  • Cambios invisibles: metadatos o capas del PDF que alteran lo mostrado/impreso.
  • Versiones múltiples: se presenta un PDF “similar” pero no corresponde al firmado originalmente.

Impacto para el negocio

  • Riesgo legal: aceptación de documentos sin validez o con evidencia débil.
  • Fraude: modificación de condiciones para obtener beneficios o pagos indebidos.
  • Compliance: observaciones en auditorías y procesos de control interno.
  • Operación: reprocesos, disputas, demoras en aprobaciones.
  • Reputación: pérdida de confianza con clientes/proveedores.

Casos específicos: Facturas y Certificados

Factura (electrónica / PDF firmado)

Riesgos típicos cuando una factura firmada fue alterada o reemplazada.

  • Monto/IVA alterado: cambia el total, impuestos o descuentos.
  • Datos del receptor: RUT, razón social, dirección o condición de pago.
  • Medios de pago: cuentas bancarias/beneficiario modificados (fraude de pago).
  • Glosa/ítems: modificación de productos/servicios, cantidades o precios unitarios.
  • Referencia a OC/guía: números cambiados para “calzar” internamente.
  • Archivo sustituido: se reemplaza el PDF por uno distinto con apariencia similar.

Certificado (laboral, académico, médico, etc.)

Riesgos típicos cuando un certificado firmado fue modificado.

  • Identidad/atributos: nombre, RUT, vigencia, institución emisora.
  • Fechas: emisión, validez, periodos cubiertos, antigüedad.
  • Condiciones: aptitud/inhabilidad, aprobación, acreditaciones o permisos.
  • Contenido “sensitivo”: restricciones o resultados alterados para obtener beneficios.
  • Firma/autoridad: se intenta “pegar” una firma visual sin validez criptográfica.
  • Reutilización: se usa un certificado vencido como si estuviera vigente.

Soluciones cross-industria

Finanzas / Backoffice

  • Validación automática de facturas, contratos y anexos
  • Bloqueo por integridad / revocación / caducidad
  • Evidencia para auditoría

RRHH

  • Validación de contratos laborales y finiquitos
  • Certificados firmados (revisión masiva)
  • Registro de evidencia para cumplimiento

Legal / Operaciones

  • Control de versiones y anexos
  • Verificación previa a firma interna / archivo
  • Flujos de aprobación con reglas

Integra la validación en tus procesos

Automatiza la decisión: aprueba, rechaza o deriva a revisión humana.

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